Des idées, des outils, des histoires.

Puisque c’est la bonne période, les “visio” ont la côte en ce moment. Au lieu de chercher à refaire le procès d’un outil en particulier, autant se focaliser sur l’essentiel : réussir sa conférence à distance.

Quelques points indispensables avec une liste :

  1. Démarrez votre vidéo
  2. Séparez les contenus des écrans
  3. Soyez présent
  4. Prêtez attention à ce qui se passe
  5. Ne jouez pas sur votre téléphone
  6. Ne travaillez pas sur d’autres sujets
  7. Utilisez massivement l’agenda
  8. Prenez des notes
  9. Partagez vos notes
  10. Prenez des décisions et désignez les responsables de mission

Lorsque nous sommes toutes et tous dans la même pièce, il est aisé de repérer celui qui est entrain de lâcher toute attention pour faire autre chose. Typiquement, il s’agit d’aller vérifier le dernier tweet d’untel, la dernière story qui va bien, de faire quelques dessins sur son carnet ... Tout ceci se voit. Oui. Alors qu’à distance, ceci ne se voit pas au premier coup d'œil. A distance il est bien plus difficile de déterminer si une personne fait autre chose que de participer à la réunion en cours.

D’où le fait de se concentrer sur le premier point de la liste : la webcam. Sans la caméra allumée, il est totalement possible de faire autre chose qu’être présent et de participer activement. Ou du moins, dans un premier temps, participer passivement.

Lorsque cette caméra n’est pas entrain d’observer, notre correspondant peut très bien être entrain de faire à manger, d’essayer d’attirer l’attention du chat ou de terminer un puzzle.

Être toutes et tous en direct face caméra permet d’éviter ces phases de déconcentration. Le tout est d’avoir un début suffisant pour pouvoir le faire, ce qui n’est pas toujours le cas. Démarrer la vidéo n’est pas simplement l’action qui vous permet d’être connecté aux autres. Cela permet également de garder de bonnes habitudes et de rester concentré.

Car si une personne est à distance, tout le monde est à distance, avec les mêmes règles.